Cuenta de cobro y declaración juramentada. (Antes de la fecha límite de cada mes)
LA PERSONA DEBE DILIGENCIAR EL EXCEL DE LA CUENTA DE COBRO EN EL TIEMPO ESTABLECIDO SEGÚN LAS FECHAS DE RADICACIÓN.
Radicación cuentas de cobro año 2025 y 2026
Para atención integral en casa es muy importante que sus contratistas estén informados frente a los procesos
que los involucran; se adjunta cronograma para la radicación de cuentas de cobro a partir de marzo 2025
teniendo en cuenta el informe que se debe emitir ante la DIAN sobre el cobro de los servicios prestados
realizados cada mes, recordar que si se radica posterior a esta fecha su pago quedara extemporáneo; para la
radicación de su cuenta se debe enviar al correo:
- aiccontabilidad93@gmail.com
- aicseguridadysaludeneltrabajo@gmail.com
Para dar trámite a la cuenta de cobro se valida:
- Fecha envió de la cuenta de cobro en la fecha indicada al correo asignado.
- Se verifica firmas completas de atención del paciente.
- Historia clínica registrada en el aplicativo Manager Clinic (por cada atención 1 historia clínica, cargada
cronológicamente que contenga su sello digital, la atención que coincida con el formato de firmas, fecha,
hora, paciente y tipo de atención), (recordar que cortar y pegar evoluciones “duplicidad” no está dentro
de la normatividad) - Enviar copia de planilla y recibo de pago de seguridad social al correo aiccontabilidad93@gmail.com & aicseguridadysaludeneltrabajo@gmail.com del mes en el cual realizo las actividades.
- importante presentar cuenta de cobro en las fecha indicadas de las actividades prestada en el mes
vigente ya que una vez se presenta la cuenta de cobro se da inicio a la facturación ante las EPS y la
facturación se hace con un único número de admisión por cada usuario con el cual se factura todos los
servicios que se le ha prestado al usuario en ese mes, si al momento de facturar falta algún soporte de
profesional e historia clínica este se factura con lo que tenga AIC en ese momento los demás servicios
no podrán ser gestionados para facturarlos en meses subsiguientes y por ende serán descontados de
su cuenta de cobro. Ejemplo (usted presenta cuenta de cobro con actividades del mes en curso marzo,
pero incluye servicios que presto en el mes de noviembre – diciembre y enero estos 3 últimos meses
serán objeto de descuento).
FECHAS DE REPORTE CUENTA DE COBRO
FORMATO UNICO CUENTA DE COBRO https://forms.gle/LkDXCzWFuMktGj1K9
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